工作環境有你不能決定的
當然也有你能決定的
公司整理環境怎樣當然你改變不了
但是你可以改善自己所在的那個小天地
或許你會想說可以幹嘛?
不就買買東西擺上去 要不就把文具備齊嗎?
如果這樣認為那就錯囉
每個人都會有習慣
東西怎麼擺 什麼放哪裡 會用到哪些工具 什麼工具可以讓你提升效率
這些正和佐藤桑的超整理術在某些觀念上是吻合的
把東西放在固定的地方
不忽略這小動作 他影響的你可不是只有到哪拿東西那麼簡單
東西有固定放置的地方 憑著反射動作就可以找到
思緒就可以用在別的地方
就我而言
電腦桌面
定期整理桌面,下班前一定做一個重整
簡單的小動作但是其實是整理一整天的思緒
捷徑左邊放的主要會使用的軟體.用不到的捷徑開一個資料夾收起來
常用的放到桌面上
中間下面放垃圾桶還有一些暫存的檔案
右邊放 MEMO 或是工作中的文件
電腦軟體
不管如何我總是會先把我習慣的軟體先灌上去,清個垃圾,調整好介面
軟體部分可以的話多找找一些好用的軟體期時會幫上您很多忙
推薦部分
Neoimage 修圖用
PicPick 截圖程式
Anote 桌面 MEMO程式
Filezilla FTP 程式
Notepad++ 文字編輯器
FireFox 瀏覽器
PDFGrater PDF 生成軟體
鍵盤 / 滑鼠
畢竟是每天都要用鍵盤的人,用很難用的無疑在折磨自己
推薦
IBM 鍵盤有小紅點和觸控板那款
Filco 104key. 80%都是好貨 (青軸或茶軸都很不錯)
Cherry G80 104key 系列 (青軸或茶軸都很不錯)
滑鼠...我個人覺得羅技的都還不會難用到哪去
個人到是很喜歡 ELECOM 蛋型滑鼠
桌上垃圾桶
放些廢紙.阿哩阿渣的很好用
說了這麼多其實重點在於動線.文件放的位置. 文具位置. 螢幕角度. 電腦周邊
這些東西調整到你習慣的位置,培養一個固定的習慣
工作起來無形中會提升效率,並且有條理
進階一點的當然就是資料夾整理的功夫
還找清楚什麼樣的資源放在哪裡
什麼事情找誰能最快得到答案
這邊是大概分享一個簡單的觀念
要再進階每個人都有一個癖,這邊只是起個頭
大家不仿嘗試看看,相信會看到效果的
- Sep 28 Mon 2009 00:01
打造一個高效率的工作環境
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