專案管理其實最重要就是在任務優先順序與時間管理上下著手

  任務多寡和時間 決定專案的品質

  一個專案可以視為一個目標

  要開始這個專案前會先將任務做分配

  決定好每個人在這專案的 [角色定位]

  另外就是將任務分成幾個不同的 [項次]

  並把它任務賦予給 [特定的角色]

  當然有 [項次] 需要多個人同時執行

  專案管理上有幾個最重要的原則,就是不是你的事別插手!

  聽起來好像很無情,但他是有原因的

  假使

  A 負責"程式"

  B 負責"設計"

  C 負責"規劃"

  D 負責"除錯"


  這是一個循環

  規劃 -> 設計 -> 程式 -> 除錯


  最後"除錯"遇到問題在把問題回報給"規劃"

  "規劃"在看問題出在誰身上給交由"設計"或是"程式"去處理

  專案最重要的就是每個人都要扮演好自己的角色

  盡可能的不要把別人的是攬來做,即使你會

  可以討論但不可一起執行

  因為時間是有限的

  "設計"去除錯.那原本設計該做的事就要延後做

  "除錯"來規劃,那原本整理問題回饋給"規劃"的時間就會延遲

 如此的交叉循環下這個專案的效率就會大幅降低,而且要花上更多的時間

 把問題解決並調整回正常的步調

   這是專案管理上容易遇到的第一個問題



   另外還有第二個問題

   工作時間其實很容易不夠用

   專案其實很難精確預估,只能說我們預定完成時間,並盡力在各個時間點內把所有任務完成

   如此一來讓專案可以順利的結束

   但當然如果專案那麼容易管理,那一堆人都可以去當專案經理了

   因為很多時候都會有規劃初期意想不到的狀況

   所以會造成額外的工作量

   不過只要這個情形不要太誇張,那通常都不會造成太多的延誤

   第三個問題專案範圍模糊,或是改來改去

   10個專案8個做不完的原因都在這裡

   改來改去,目標或許不變,但是作法變了,聽起來好像很正常,目標不變作法變了為何會有問題

   原因在於本來用A方法做到50%了突然覺得不妥這個方法有問題,要換B方法

   這時就會歸零重新開始,不管B方法是否優先於A方法

   進度其實就是歸零計算,因為A方法執行的過程必定經過 規劃->設計->程式-> 除錯

   但是現在重新來過或許比較快但是這個流程還是省不了

   所以在專案管理上等於是又重新啟動一個程序

   加上這樣的改變往往不僅有打掉重練,可能還會增加工作量

   因為您還必須要把A方法進行到一半可以用的東西分析出來,用在B方案上

   專案最忌諱目標很籠統很不具體,到底要做到到什麼程度?

   邊做邊想是專案管理的大忌,一直推翻過去等於過去的時間都是做白工

   因為一切流程都要重頭來過

   假使希望事情能如預期完成,那就要先確定範圍

   並對於任務的複雜度評估要精準,過度樂觀就會發生覺得很簡單事結果搞很久

   因為它遠超出你所想的

   一個合作提案的任務有幾件事要做

   1.確定合作對象

   2.找出切入點

   3.撰寫企劃案

   4.開始連繫

   5.管理聯絡進度

   6.最後統計結果

    每個時程都需要時間,當然長短各有不同。

    時間是一點,各個時期的工作量不同是另外一點。

    管理連絡進度長,但是工作量小

    這是理想,突發的可能有合作模式改變重新提企劃案,那就又搞再一起了

    另外管理上最常忽略的盲點就是,不是現在執行的都以為完成了,所以開始新的任務或專案

    或是覺得開始/結束時間不一樣為何不能完成

    原因請看下圖

專案管理

 請問那19-23號該做哪件事???

 任務3 1/16-1/24要完成

   結果任務6要開始和完成的時間都和他卡在一起

 任務5則是比任務3早開始但是要在他之前結束,但是他們的時間完全重疊

   這就是問題點了,當東西都卡在一那要必定要捨棄部分部標延後執行,若是真的都要執行那不是做不完,就是做不好

   那不如專心做好3件事必較實在

   這就是專案管理最常遇到的問題

   通常會一個專案包一個專案,或是和平時的任務重疊

   但是為了專案平時該做的不做嗎?

   這些問題屆時要是無法解決,那損失的就是最上頭的人

   長時間處於事情未完成的比完成的多那下面的人,不是應付,就是走人,因為永遠做不完

   做不完了狀態下還要求好,那就是見鬼了。。。。。

   最後就是上一邊文章所提到的,再有新的人都會離開

   到頭來剩下的人原本的人力就有限了,其他人走了事情還能做完嗎?

   每件事情都有個合理的時間值,開發A這樣一個程式需要1個禮拜,你說不行只能4天,那最後就是你收到一個有BUG的程式

   只是你是否發現了問題點,那到底是賺到還是虧了?

最後整個開發專案有一堆大大小小的問題,導致到哪都有問題?

那這程式誰會用?

最後無法收拾打掉重練,一切重頭來過

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